En la dinámica y regulada industria de los combustibles en Colombia, mantenerse actualizado con las herramientas y normativas es fundamental para la eficiencia y legalidad de sus operaciones. El Sistema de Información de Combustibles Líquidos Derivados del Petróleo (SICOM) es una plataforma crucial para su actividad, y con la implementación del Nuevo SICOM, surgen nuevas funcionalidades y procesos que todos los agentes deben dominar.

Sabemos que la gestión de esta plataforma puede presentar desafíos, y el incumplimiento en la declaración de información o la falta de documentación puede resultar en la inhabilitación temporal de su código SICOM, afectando gravemente su operación. Para ayudarles a enfrentar estos desafíos, desde la Asociación de Comercializadores Industriales de Combustibles y Energéticos (ACICE), su gremio dedicado a defender sus derechos e intereses y facilitar el cumplimiento normativo, hemos organizado una capacitación clave.

CAPACITACIÓN CLAVE: Manejo del Usuario del Nuevo SICOM para el Comercializador Industrial

Esta sesión está diseñada específicamente para los Comercializadores Industriales, con el objetivo de proporcionarles las herramientas y el conocimiento necesario para una gestión eficiente y sin interrupciones en el Nuevo SICOM.

¿Qué aprenderá en esta capacitación?

• Fundamentos del Nuevo SICOM: Conozca en detalle la navegación de la plataforma y cómo declarar la información requerida de manera precisa y oportuna.
• Proceso de Habilitación de Vehículos: Entenderá los requisitos específicos para asociar sus vehículos en el SICOM, incluyendo la documentación esencial como el SOAT, Certificado Tecnicomecánica, Licencia de Tránsito y la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual (RCE) con su respectivo recibo de pago. Abordaremos los procedimientos diferenciados para vehículos en zona nacional, zona de frontera y los particulares del Comercializador Industrial.
• Vigencia y Actualización de Documentos: La póliza de RCE usualmente tiene una vigencia de un año, y es crucial conocer la antelación sugerida para su radicación y así evitar bloqueos (se recomienda un mes).
• Prevención y Solución de Bloqueos: Identifique las alertas automáticas que el sistema emite para el vencimiento de documentos y conozca los plazos de respuesta del Ministerio de Minas y Energía (15 días hábiles para verificar solicitudes) y de la plataforma SICOM (72 horas hábiles para la habilitación de vehículos una vez generado el caso GV) para la reactivación de su código.
• Reporte de Acuerdos Comerciales: Se le recordará la obligación de enviar al Ministerio de Minas y Energía todos los acuerdos comerciales o contratos con sus consumidores finales, detallando la razón social, número de identificación, tipo de suministro, volumen, uso final, dirección de entrega y vigencia de la relación contractual.

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